Планирование как основа эффективности и результативности компании

Существует распространенное мнение, согласно которому планирование – затратная и неэффективная процедура. Также считается, что невозможно все запланировать. Зачастую к такой оценке склоняются не только простые люди, но и бизнесмены.

Считается, что нельзя предусмотреть и спланировать форс-мажорные обстоятельства или текучку. Запланировать количество времени, идущее на телефонные переговоры, количество посетителей или, например, прорванную канализацию.

Планирование может дать хорошие результаты при работе над проектами. Для эффективной работы над проектами нужно использовать эффективный рабочий блок. Он включает в себя правильное распределение рабочего времени и создание удобной структуры работы с сотрудниками.

Для начала необходимо выделить 1-2 часа рабочего времени, которое ежедневно будет отводится на решение задач проекта. В течении этого времени можно заниматься контролем за исполнением работы не только по вашему проекту, но и следить за продвижением проектов ваших сотрудников.

Построение рабочего блока сводится к проверке контрольных точек. Поэтому для каждого проекта нужно определить такие точки проверки, которые позволят отслеживать поэтапно продвижение работ по его реализации. Сюда входит и налаживание эффективной связи с сотрудниками компании, участвующими во всех звеньях реализации проекта. От исполнителей часто могут идти вопросы, даже при максимально доступном объяснении поставленных задач. Лучше всего для такой связи разработать специальные шаблоны, которые смогут обеспечить оперативность обратной связи с подчиненными.

К рабочему блоку также прибавляется методика «пинка по застывшей задаче». Такая задача выбирается в качестве цели, которая была в свое время заброшена исполнителями, сроки выполнения которой были просрочены и на сегодняшний день в работе над ней не наблюдается никакой активности. Методика сможет сдвинуть дело с мертвой точки. Продвижение подобных задач подвергается постоянному мониторингу. Обнаружив остановку работы, нужно выяснить по каким причинам это произошло. Результатов может быть несколько. Исполнитель мог про нее забыть, могло не хватить персонала для ее осуществления или ресурсов для выполнения. Могло оказаться и так, что персонал такого проекта занят работой в другом проекте. Тогда принимается решение о сдвиге сроков выполнения задачи, или она откладывается на какой то срок, если пока невозможно установить причину ее невыполнения. На решение заброшенной задачи необходимо выделить дополнительный ресурс. Для этого ежедневно понадобиться 15-20 минут свободного времени. При использовании труда фрилансера нужно к этой цифре добавить еще 5 минут на общение с ним. В структуре эффективного рабочего блока должна присутствовать функция разработки новых задачи и поиска перспективных направлений развития, а также поиска новых исполнителей. Для этого потребуется один час рабочего времени. При делегировании полномочий по выполнению работ над проектами этого вполне будет достаточно. Для детальной постановки задачи потребуется 1,5 часа. Постановка задач требует тщательных и продуманных действий. На это уходит примерно 1 –1,5 часа, если вы являетесь активным сторонником делегирования. Полтора часа, если задача требует детальной постановки. Очень пристальное внимание необходимо уделить постановке задачи. Рабочий блок должен ежедневно вестись, чтобы обеспечить вас информацией о ведении работы над проектами сотрудниками компании.

29 бесплатных уроков по франчайзингу
Эту книгу уже скачало 1282 человек




РЕКОМЕНДУЕМЫЕ СТАТЬИ
    Поедете с нами в Прагу? 15-ти минутное чтение Всегда хотел побывать в Венеции и сегодня мы в ней :) Самая большая проблема найма персонала Как работать по субфраншизе? Выбор оптимального канала рекламы 8 Признаков Привлекательности Франшизы
КОММЕНТАРИИ