Найм, оценка и отбор персонала в организацию. Ищем личного помощника

Если вашей ближайшей целью является найм, оценка и отбор персонала в организацию, то, прежде всего, стоит задуматься о выборе личного помощника, т.к. именно он должен заниматься распределением вашего личного времени и решать те вопросы, которые вы урегулировать не успеваете.

Отличный вариант, если вы нанимаете на эту позицию молодого человека, у которого, естественно, пока нет никаких знаний, но со временем он сможет управлять небольшими бизнес-проектами.

С другой стороны опытных людей ничему учить не надо, но в данном случае может возникнуть ситуация, что каждый будет стараться перетянуть одеяло на себя, в итоге слаженной работы не получится. Молодого же преемника можно обучить под себя и тогда проблемы, связанные с «правой рукой» улетучатся сами собой.

Некоторые руководители, проводя найм, оценку и отбор персонала в организацию предъявляют к должности помощника особые требование. К примеру, если человек за период адаптации не в состоянии понять, во что он может внести свой вклад, то ему придется покинуть компанию.

Это действительно правильный подход, т.к. для личного помощника важно понимать, чего он хочет, и иметь в голове конкретные планы, которые он сможет реализовать.

Одно из основных качеств помощника – это коммуникабельность, т.к. эта профессия предполагает общение с людьми.

Многие руководители считают, что амбициозность – это тоже отличное качество, которое под стать «правой руке» руководителя. Но это не совсем так. Все должно быть в рамках разумного. Если человек чрезмерно амбициозен, то, скорее всего, он будет служить не руководителю, а себе и работать на свой имидж.

Поэтому на эту должность нужно выбирать зрелых в личностном плане людей. Здесь нет зависимости от возраста, значение имеет сам человек.

Должен ли личный помощник уметь говорить «нет»

Если ваша «правая рука» противоречит вашему мнению и четко обосновывает свое утверждение, то такой помощник может стать отличным советчиком. Он может указать вам на те вещи, о которых вы и не задумывались раньше, тем самым натолкивая вас на принятие правильного решения.

Но может ли принести пользу человек, который во всем соглашается с руководителем? Эта характеристика в данном случае является скорее отрицательной, чем положительной, т.к. помощник должен быть инициативным и должен влиять на ход работы. Тем людям, которые всегда говорят «да», скорее всего, безразличен конечный результат. Это все равно, что иметь дело с пустым местом. Поэтому на эту должность лучше приглашать людей, у которых есть свой собственный взгляд на вещи.

У таких личностей обычно есть стимул проявлять себя и работать на результат, а не сидеть в офисе с 9 до 6. По этой причине выясните еще на собеседовании, умеет ли человек выражать собственную точку зрения.

Помимо этого личный помощник должен обладать таким качеством, как умение предвидеть ситуацию. Т.е. этот человек должен понимать, что в данный момент требуется руководителю и действовать относительно этой схемы.

Но самое главное, чтобы ваш помощник умел хранить тайны, т.к. работа этого человека всегда связана с конфиденциальной информацией, которую разглашать категорически запрещено. Проверить, умеет ли молчать кандидат, вы можете еще на собеседовании. Если он будет словоохотливо рассказывать о подробностях из жизни бывшего начальника, то стоит делать выводы не в лучшую сторону.

29 бесплатных уроков по франчайзингу
Эту книгу уже скачало 1282 человек




РЕКОМЕНДУЕМЫЕ СТАТЬИ
    Как начать быстрое развитие бизнеса Портрет клиента в B2B Уникальное торговое предложение – важный элемент серьезного оконного бизнеса. Найм персонала: этапы собеседования (часть 2) Подбор, отбор и найм персонала: когда стоит расширять штат? Почему руководители выгорают? 9 причин Без него невозможен найм работника: профиль должности часть 1
КОММЕНТАРИИ