Как правильно проводить собрания в офисе

Как часто в вашем офисе проходят собрания? Идущие не по регламенту собрания отнимают очень много времени – до половины рабочего дня.

Нужно ли отказываться от собраний?

Всем известно, что проведение собраний отнимает массу времени. Возможно ли совсем отказаться от практики такой неэффективной траты рабочего времени? Альтернативой собранию является практика устного опроса сотрудников, либо в формате аудио, которые позволяют поднять наиболее интересующие вопросы. При использовании программы AUDASYTI можно записать голоса руководителя и его сотрудников. Собрав всю информацию от сотрудников по значимым для вас вопросам, в спокойной обстановке можно ее прослушать. При этом никого не придется отвлекать от работы. Такой формат позволяет эффективно использовать рабочее время и не тратить его на проведение собраний. Нельзя к собраниям относить рабочие «пятиминутки». Это обязательные продажные мероприятия, задающие тон рабочего дня, в ходе таких коротких встреч определяются общие направления коммерческой деятельности на текущий рабочий день. При проведении собраний в офисе необходимо соблюдать ряд неукоснительных правил. Прежде всего соблюдение жесткого лимита времени. Собрание не должно превышать 30-40 минут, в крайнем случае, одного часа. При возможности нужно сокращать количество участников таких собраний. Это также способствует быстрому их проведению. Собрание должно иметь конкретную цель. Нужно точно знать, что хотелось бы получить в результате его проведения. Собрание в установленные сроки лучше всего проводить в комнате, где висят настенные часы для удобства ведения хронометража его участниками.

Проводя собрание в офисе, необходимо помнить какие факторы влияют на его затягивание. Время на собрании, как правило, могут затягивать четыре типа людей. Это те, кто постоянно говорит, разводит теории, такого человека невозможно заставить молчать на собраниях. Веселые остряки, отпускающие шуточки на собраниях, что совсем не способствует достижению цели проводимого собрания. Подхалимы – постоянно соглашающиеся с идеями руководства, так как сами ничего сказать по существу дела не могут. И убийцы идей, которые постоянно объясняющие почему та или иная идея не будет работать. Мнение таких людей нужно использовать при анализе рисков, а не при обсуждении новых идей. Для эффективного проведения собраний нужно постоянно сокращать количество их участников, можно совсем отказаться от собраний, опираясь лишь на различные формы обратной связи со своими сотрудниками.

29 бесплатных уроков по франчайзингу
Эту книгу уже скачало 1282 человек




РЕКОМЕНДУЕМЫЕ СТАТЬИ
    Развитие бизнеса — Давайте не будем все усложнять Инопланетяне в Барселоне Где искать людей для найма на работу? Ищем персонал у конкурентов (часть 2) Управление наймом персонала: как сделать так, чтобы новичок не уволился в первый день работы? Ответы на ваши вопросы по найму перед семинаром Технология найма оценки и отбора персонала – нужно ли на собеседовании обращать внимание на поведение человека? Возражения рядовых сотрудников. Возражение «Что вы хотели?»
КОММЕНТАРИИ