15 «непростительных» оплошностей при отборе персонала (часть 3)

Организация привлечения, отбора и найма персонала требует от рекрутинговых агентств выдачи клиенту превосходного результата. Но не все рекрутеры готовы его предоставить. Это происходит из-за ряда непозволительных ошибок.

9 оплошность глупая трата времени

Простые, мелкие действия рекрутера отнимают массу времени. Чтобы сделать работу более плодотворной, нужно избавить от лишних ручных действий.

Убийцы времени и способы их устранения:

  1. Указание всех средств связи в объявлении без учета вакансии и критериев для кандидатов.

Телефон, факс, электронная почта, указанные в вакансии отнимают много времени у рекрутера. Резюме приходят различными способами, телефон и факс разрываются от соискателей. В итоге, рекрутер не успевает выполнять свои прямые обязанности, занимаясь ответами на звонки, получением факсов, отслеживанию писем на электронную почту.

Выход в данном случае, позволяющий снизить ручную работу это классификация контактов для разного уровня вакансий. Допустим, на вакансию низкого уровня чаще всего откликаются люди, которые даже не знают, что такое резюме, факс, электронная почта, им достаточно телефона. На вакансии более высокого уровня, наоборот, чаще откликаются по факсу или электронной почте.

  1. Огромное скопление макулатуры.

Как правило, у рекрутера со временем скапливается огромная бумажная база резюме, от которой мало толка. Она занимает много места в офисе, а при разборе отнимет у специалиста не один час.

Выход сохранять бумажные резюме только редких специалистов и кандидатов на вакансии высшего уровня. Нет смысла хранить резюме на вакансии дворников, рабочих или водителей. Также, желательно на ценных резюме оставлять пометки о кандидате. Таким образом, вы сохраните значительную часть рабочего времени и освободите место в офисе.

  1. Ручное заполнение электронной базы данных.

Ручное внесение даже одного резюме в расширенную базу данных отнимает от рекрутера как минимум 30 минут, а то и больше. В день приходит на среднюю должность от 5-10 резюме. Получается, что всё рабочее время рекрутер должен потратить только на внесение анкет в базу данных. Таким образом, организация привлечения, отбора и найма персонала отходит на задний план.

Чтобы сократить временные затраты, есть 2 способа перенести эту работу на специального оператора, или полностью автоматизировать процесс. Но, если передать подобную задачу секретарю, он не будет разбирать резюме, а будет просто забивать их в систему. Если же воспользоваться неструктурированной или интеллектуальной базой данных, которые делают процесс максимально автоматическим, рекрутер сможет выполнить 2 дела сразу и пополнить электронную базу соискателей и отбросить лишних.

  1. Объяснение маршрута.

Чтобы сократить время на подробное объяснение маршрута, как добраться кандидату до вас, рекрутер может использовать 2 варианта. Первый, — это переключение на секретаря. Второй, — заранее подготовленное описание маршрута, которое можно разослать кандидатам по электронной почте. Такое действие займет минут 5, тем самым сэкономив ваше рабочее время.

Устраняя пожирателей времени, вы сможете больше часов отводить на эффективный поиск и отбор персонала, а значит, успешно и плодотворно выполнять проект.

10 оплошность незнание специфики должности кандидата

Если вы сталкиваетесь с новой должностью для кандидата, вам необходимо хорошенько ознакомиться со спецификой его работы обязанностями, тонкостями, условиями и т.п. Незнание профессии кандидата сильно снижает ваши профессиональные качества во время работы с ним, и, соответственно, конечный результат.

При незнании специфики должности претендента, вы не сможете подготовиться нужным образом к собеседованию, произвести качественный поиск и отбор кандидатов, а значит, не выполните свои должностные обязанности. Организация привлечения, отбора и найма персонала по сложной вакансии будет провалена с треском.

Поэтому тщательно изучайте особенности профессий, которые требуются для новых вакансий, либо принимайте только те, которые уже хорошо известны.

11 оплошность медлительность при отборе кандидатов

Многие рекрутеры при работе с резюме, обрабатывают их не сразу, давая им возможность скопиться в большую стопку. Такой подход в корне неверный. Откладывая резюме на потом, вы рискуете потерять действительно подходящего претендента, по причине его устройства в другое место, которое ему обеспечил более оперативный рекрутер.

Замедленная обработка резюме сейчас не редкость. Иногда кандидатам приходиться ждать ответа от 5 дней до нескольких месяцев. Но такие сроки ожидания подходят далеко не всем претендентам, не говоря уже о редких специалистах высокого уровня.

Поэтому, любое промедление может сыграть с вами злую шутку вы не добьетесь успешного результата, сорвете заказ, снизите авторитет всего агентства и потерпите личное поражение, как специалист.

Только при быстром отборе резюме ваши шансы на нахождение подходящего кандидата увеличиваются стократно.

29 бесплатных уроков по франчайзингу
Эту книгу уже скачало 1282 человек




РЕКОМЕНДУЕМЫЕ СТАТЬИ
    Как решить проблемы при найме персонала в регионах? Как продавать франшизы через личные связи и биржи франшиз? Порядок найма сотрудника на должность менеджера по продажам С чего начинается быстрое развитие бизнеса? Как избежать «ловушки» с клиентами по рекомендации? У Вас нет своего сайта в интернете Встретил день рождения на острове :)
КОММЕНТАРИИ